PRIVATUMO POLITIKA
UAB „Sovli“ (toliau tekste, Bendrovė) yra joje tvarkomų asmens duomenų valdytoja, kuri užtikrina, kad asmens duomenys Bendrovėje būtų tvarkomi laikantis duomenų valdytojams taikomų asmens duomenų apsaugos reikalavimų.
Informacija apie Bendrovę: UAB „Sovli“, Lietuvos Respublikos juridinis asmuo, juridinio asmens kodas 300538991, registruotos buveinės adresas Pramonės g. 19A, LT-78136 Šiauliai, Lietuvos Respublika, interneto svetainės adresas www.sovli.lt, el. pašto adresas info@sovli.lt, tel. +37041500101.
Kitos Toyota grupei priklausančios įmonės (Toyota Motor Europe, Toyota Baltic AS, Toyota Connected Europe ir Toyota Motor Corporation) veikia kaip bendri duomenų valdytojai. Asmens duomenys gali būti perduoti interneto svetainėje www.toyota-europe.com/recipients išvardintiems techniniams partneriams, veikiantiems kaip duomenų tvarkytojai.
Privatumo politika parengta vadovaujantis 2016-04-27 dienos Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau tekste, BDAR).
Privatumo politikoje pateikiama informacija apie asmens duomenų tvarkymo Bendrovėje tikslus, teisėtumo sąlygas, Bendrovės tvarkomus asmens duomenis, jų kilmę, saugojimo terminus, teikimo tikslus, duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarką, duomenų gavėjus.
Jūs, kaip duomenų subjektas, turite teisę kreiptis į Bendrovę dėl klausimų, susijusių Jūsų asmens duomenų tvarkymu, t. y. turite šias teises:• teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą;• teisę susipažinti su duomenimis;• teisę reikalauti ištaisyti duomenis;• teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“);• teisę apriboti duomenų tvarkymą;• teisę į duomenų perkeliamumą (kai duomenys tvarkomi automatizuotomis priemonėmis);• teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu (kai asmens duomenys tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu ir/ar remiantis teisėtu interesu);• teisę reikalauti, kad nebūtų taikomas tik automatizuotu duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, grindžiamas sprendimas.
Kreiptis dėl teisių įgyvendinimo į Bendrovę turite teisę žodžiu arba raštu, pateikiant prašymą asmeniškai, paštu ar elektroniniu paštu info@sovli.lt. Jeigu dėl teisių įgyvendinimo kreipiamasi žodžiu ar prašymas pateiktas raštu asmeniškai, Jūs turėsite patvirtinti savo tapatybę pateikdamas asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. To nepadarius, Jūsų teisės nebus įgyvendinamos.
Kreipiantis raštu dėl teisių įgyvendinimo, rekomenduojama pateikti Asmens duomenų tvarkymo taisyklių šios formos prašymą .
Bendrovė, gavusi Jūsų prašymą, ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo, pateiks Jums informaciją apie tai, kokių veiksmų buvo imtasi pagal gautą prašymą. Jeigu bus vėluojama pateikti informaciją, per nurodytą terminą Jūs būsite informuotas apie tai, nurodant vėlavimo priežastis ir apie galimybę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt).
Bendrovė Jūsų asmens duomenis tvarko šiais tikslais:• Jūsų aptarnavimas ikisutartinių santykių metu nepateikiant komercinių pasiūlymų. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – tvarkyti duomenis būtina siekiant imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio b) punktas):
• Pasiūlymo dėl pirkimo – pardavimo sutarties sudarymo pateikimas. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – tvarkyti duomenis būtina siekiant imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio b) punktas):
• Bandomojo važiavimo sutarčių sudarymui ir vykdymui. Asmens duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai – tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį bei apsaugoti Jūsų gyvybinius interesus (BDAR 6 straipsnio b), d) punktai):
• Naujų/naudotų transporto priemonių, detalių pirkimo – pardavimo sutarčių sudarymui ir vykdymui Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį (BDAR 6 straipsnio b) punktas):
• Transporto priemonių remonto darbų, techninės priežiūros ir/ar nuomos, panaudos sutarčių sudarymui ir vykdymui. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį (BDAR 6 straipsnio b) punktas):
• Atšaukimo kompanijos vykdymas. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta Bendrovei taikoma teisinė prievolė, įtvirtinta Reglamento (ES) 2018/858 dėl motorinių transporto priemonių ir jų priekabų bei tokios transporto priemonėms skirtų sistemų, komponentų ir atskirų techninių mazgų patvirtinimo ir rinkos priežiūros, kuriuo iš dalies keičiami reglamentai (EB) Nr. 715/2007 ir (EB) Nr. 595/2009 bei panaikinama Direktyva 2007/74/EB 14 straipsnio 1 dalyje (BDAR 6 straipsnio c) punktas):
• Tiesioginės rinkodaros vykdymas. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas tvarkyti asmens duomenis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a) punktas):
• Bendrovės veiklos kokybės užtikrinimas, tyrimas ir plėtra. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas tvarkyti asmens duomenis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a) punktas):
• Ataskaitų apie faktinius išmetamo CO2 kiekio ir energijos sąnaudų rodiklius parengimas ir pateikimas Europos aplinkos agentūrai (EAA) ir Europos komisijai. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas tvarkyti asmens duomenis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a) punktas).
Bendrovė Jūsų aptarnavimo ikisutartinių santykių metu nepateikiant komercinių pasiūlymų tikslu, tvarko šiuos asmens duomenis:• vardas;• elektroninio pašto adresas, telefono numeris.
Bendrovė pasiūlymo dėl pirkimo – pardavimo sutarties sudarymo pateikimo tikslu, tvarko šiuos asmens duomenis:• vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris.
Bendrovė bandomojo važiavimo sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis:• vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta, dokumento, suteikiančio teisę vairuoti transporto priemonę išdavimo data, numeris ir dokumentą išdavusi institucija, elektroninio pašto adresas, telefono numeris;• transporto priemonės identifikacijos numeris;• geolokacijos duomenys, kuro (energetinės) sąnaudos, įveiktas atstumas, greitis.
Bendrovė naujų/naudotų transporto priemonių, detalių pirkimo – pardavimo sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu, tvarko šiuos asmens duomenis:• vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta (adresas), elektroninio pašto adresas, telefono numeris;• transporto priemonės identifikacijos numeris;• transporto priemonės techniniai duomenys;• finansiniai duomenys (mokėjimo sąskaitos numeris, operacijos suma).
Bendrovė transporto priemonių remonto darbų, techninės priežiūros ir/ar nuomos, panaudos sutarčių sudarymui ir vykdymo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis:• vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta, dokumento, suteikiančio teisę vairuoti transporto priemonę išdavimo data, numeris ir dokumentą išdavusi institucija, elektroninio pašto adresas, telefono numeris;• transporto priemonės valstybinis numeris;• transporto priemonės techniniai duomenys;• geolokacijos duomenys, kuro (energetinės) sąnaudos, įveiktas atstumas, greitis;• finansiniai duomenys (mokėjimo sąskaitos numeris, operacijos suma).Remonto serviso surinkti duomenys bus perduoti Toyota Motor Europe, Toyota Baltic AS, Toyota Motor Corporation, veikiančioms kaip duomenų valdytojai, taip pat interneto svetainėje www.toyota-europe.com/recipients nurodytiems techniniams partneriams, kurie veikia kaip duomenų tvarkytojai.
Bendrovė atšaukimo kompanijos vykdymo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis:• vardas, pavardė, gyvenamoji vieta (adresas), elektroninio pašto adresas, telefono numeris;• transporto priemonės identifikacijos numeris;• transporto priemonės techniniai duomenys.
Bendrovė tiesioginės rinkodaros tikslu tvarko šiuos asmens duomenis:• vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, transporto priemonės valstybinis numeris.
Bendrovė, kaip duomenų valdytojas, Bendrovės veiklos kokybės užtikrinimo, tyrimo ir plėtros tikslu tvarkos šiuos asmens duomenis:• vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, transporto priemonės valstybinis numeris;• transporto priemonės techniniai duomenys.Šiuo tikslu Toyota Motor Europe, Toyota Baltic AS, Toyota Connected Europe ir Toyota Motor Corporation, veikiančios kaip duomenų valdytojos, ir interneto svetainėje www.toyota-europe.com/recipients išvardyti techniniai partneriai, veikiantys kaip duomenų tvarkytojai, naudos Jūsų automobilio techninius duomenis (pavyzdžiui, apie automobilio techninę būklę).
Bendrovė ataskaitų apie faktinius išmetamo CO2 kiekio ir energijos sąnaudų rodiklius parengimo ir pateikimo Europos aplinkos agentūrai (EAA) ir Europos komisijai tikslu tvarko šiuos asmens duomenis:• transporto priemonės išmetamo CO2 kiekio ir energijos sąnaudų rodikliai.
Bendrovė kitų sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis:• jei sutartis sudaroma su fiziniu asmeniu – vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, verslo liudijimo/individualios veiklos pažymos numeris, PVM mokėtojo kodas, kartu su mokėjimu perduodama informacija/finansiniai duomenys (mokėjimo sąskaitos numeris, operacijos suma);• asmenų, kurie yra įgalioti atstovauti juridiniam asmeniui jo santykiuose su trečiosiomis šalimis, taip pat asmenų, kurie dalyvauja atliekant juridinio asmens administravimo, priežiūros ir/ar kontrolės darbus, vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, mobilaus ar fiksuoto ryšio telefono numeris.
Bendrovė viešojo administravimo institucijų bei teisės aktų reikalavimų vykdymo tikslu tvarko šiuos asmens duomenis:• vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta, dokumento, suteikiančio teisę vairuoti transporto priemonę išdavimo data, numeris ir dokumentą išdavusi institucija, elektroninio pašto adresas, telefono numeris.
Bendrovė tvarko Asmens duomenis, kuriuos Duomenų subjektas savanoriškai pateikia paštu, registruotu paštu, elektroniniu paštu, faksu, telefonu, tiesiogiai atvykęs į Bendrovės paslaugų teikimo vietą, taip pat naudodamasis Bendrovės internetine svetaine.
Asmens duomenys saugomi:
• Jūsų aptarnavimo ikisutartinių santykių metu nepateikiant komercinių pasiūlymų tikslu – 1 metus nuo asmens duomenų gavimo;• pasiūlymo dėl pirkimo – pardavimo sutarties sudarymo pateikimo tikslu – 1 metus nuo asmens duomenų gavimo;• bandomojo važiavimo sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu – sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 metų nuo sutarties pasibaigimo, išskyrus telemetinės įrangos duomenis, kurie saugomi 1 mėnesį po bandomojo važiavimo;• naujų/naudotų transporto priemonių, detalių pirkimo – pardavimo sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu – sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 metų nuo sutarties pasibaigimo, išskyrus techninius duomenis, kurie saugomi 40 metų nuo sutarties pasibaigimo;• transporto priemonių remonto darbų ir/ar nuomos, panaudos sutarčių sudarymui ir vykdymo tikslu – sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 metų nuo sutarties pasibaigimo, išskyrus techninius duomenis, kurie saugomi 40 metų nuo sutarties pasibaigimo;• atšaukimo kompanijos vykdymo tikslu – atšaukimo kompanijos galiojimo laikotarpiu ir 3 metus nuo atšaukimo kompanijos pasibaigimo;• tiesioginės rinkodaros vykdymo tikslu – 5 metus nuo asmens duomenų gavimo;• Bendrovės veiklos kokybės užtikrinimo, tyrimo ir plėtros tikslu – 10 metų nuo asmens duomenų gavimo;• ataskaitų apie faktinius išmetamo CO2 kiekio ir energijos sąnaudų rodiklius parengimo ir pateikimo tikslu – 10 metų nuo asmens duomenų gavimo;• kitų sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu – sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 metų nuo sutarties pasibaigimo;• viešojo administravimo institucijų bei teisės aktų reikalavimų vykdymo tikslu – sutarties galiojimo laikotarpiu ir 10 metų nuo sutarties pasibaigimo.
Pasibaigus dokumento, kuriame šie duomenys yra nurodyti, saugojimo terminui, priimamas sprendimas dėl jo sunaikinimo ir dokumentas sunaikinamas Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka. Nuolat saugomi dokumentai, kuriuose yra Asmens duomenų, perduodami saugoti valstybės archyvams Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo ir vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.
Iš Jūsų gaunama informacija administruojama ir naudojama tik Privatumo politikoje nurodytiems tikslams pasiekti.
Informacija negali būti be teisėto pagrindo atskleidžiama trečiosioms šalims, išskyrus asmenis, kurie dalyvauja ar bet kokia forma prisideda prie Jūsų užsakytų paslaugų vykdymo ar suteikimo. Asmens duomenys taip pat gali būti perduodami duomenų tvarkytojams ar bendriesiems duomenų valdytojams (žr. žemiau), su kuriais Bendrovė yra sudariusi asmens duomenų tvarkymo ar kitas sutartis, kuriose aptariami asmens duomenų tvarkymo ir jų saugumo reikalavimai. Tokiu atveju, teisinė atsakomybė dėl asmens duomenų tvarkymo pažeidimo ar nuostolių tenka už pažeidimą ar žalą atsakingam duomenų tvarkytojui ar duomenų valdytojui. Kitais atvejais, asmens duomenys trečiosioms šalims gali būti atskleidžiami tik tuo atveju, kuomet tai numato ar įpareigoja teisės aktai. Asmens duomenys taip pat gali būti perduodami viešojo administravimo ir teisėsaugos institucijoms, kai tokia pareiga Bendrovei įtvirtinta teisės aktuose.
Asmens duomenys gali būti perduoti:• Toyota Motor Europe, Toyota Baltic AS, Toyota Connected Europe ir Toyota Motor Corporation;• Lietuvoje veikiančioms kredito ir kitoms finansų įstaigoms;• Draudimo, perdraudimo paslaugas teikiančioms įmonėms tuo atveju, jeigu Bendrovė veikia kaip draudimo tarpininkas ir/ar atlieka kitus su tuo susijusius veiksmus;• VĮ „Regitra“;• www.toyota-europe.com/recipients išvardintiems techniniams partneriams;• viešojo administravimo ir teisėsaugos institucijoms;• kitiems subjektams pagal sutartinius teisinius santykius ir/ar teisės aktų pagrindu.Bendrovė gali atskleisti ir perduoti asmens duomenis už ES/EEE ribų tretiesiems asmenims, kuriuos Bendrovė pasitelkia Jūsų užsakytų paslaugų/įsigytų prekių įgyvendinimui ir administravimui (pavyzdžiui, Japoniją). Bendrovė įpareigoja tokius trečiuosius asmenis jiems perduotus asmens duomenis laikyti konfidencialiai ir saugiai. Tais atvejais kai dėl atitinkamos valstybės Europos Komisija nėra priėmusi sprendimo dėl tinkamumo, perduodant asmens duomenis už ES/EEE ribų Bendrovė naudos Standartines sutarčių sąlygas patvirtintas Europos Komisijos. Atkreipiame dėmesį į tai, kad Europos komisija yra priėmusi sprendimą dėl Japonijos duomenų apsaugos lygio tinkamumo, pagal kurį asmens duomenys gali laisvai judėti tarp ES ir Japonijos, remiantis tvirtomis apsaugos garantijomis.
Bendrovėje vykdomas vaizdo duomenų stebėjimas asmenų ir turto apsaugos tikslu. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Bendrovės interesų (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f) punktas).
Vaizdo stebėjimas vykdomas:• šioje teritorijoje: Pramonės g. 19A, LT-78136 Šiauliai (teritorija aplink pastatą);• šiose patalpose: patalpos Pramonės g. 19A, LT-78136 Šiauliai, serviso patalpose
Duomenų gavėjai: ikiteisminio tyrimo įstaiga, prokuroras ar teismas dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų, kaip įrodymai ar kitais įstatymų nustatytais atvejais.
Duomenų saugojimo trukmė: 72 val.
Jei turite su asmens duomenų apsauga susijusių klausimų, maloniai prašome kreiptis el. paštu info@sovli.lt arba tel. +37041500101.
Su bendrų duomenų valdytojų Bendrąja Toyota privatumo ir asmens duomenų apsaugos politika galite susipažinti apsilankydami svetainėje adresu www.toyota-europe.com/legal/data-privacy-policy. Jei turite klausimų, galite kreiptis el. paštu adresu privacy@toyota.ee.
Bendrovė pasilieka teisę keisti šią Privatumo politiką, todėl interneto svetainės lankytojų maloniai prašome pasitikrinti, ar nepasikeitė Privatumo politika ir susipažinti su pakeistomis ir/ar naujomis Privatumo politikos nuostatomis.
Politikos papildymai ar pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo interneto svetainėje dienos.
Privatumo politika atnaujinta 2025-05-13.
